Was muss man planen, beachten und machen, um ein öffentliches
Hobby Horsing Turnier erfolgreich durchzuführen ?
01. einen Termin festlegen, der ca. 5-6 Monate in der Zukunft liegt, ggf. einen Ausweichtermin
Terminüberlagerungen beachten, ob da andere Veranstaltungen stattfinden
02. einschätzen wie viele Teilnehmer mit Begleitung kommen dürfen
03. einen passenden Austragungsort finden (dabei mögliche Wetterverhältnisse einplanen (bei
Außenplätzen Unterstellmöglichkeiten, Platz für Pavillons, oder lieber gleich eine Halle /
Sporthalle), Parkmöglichkeiten und Anreise von weiter weg bedenken (Anzahl), (Bahn, Auto, Bus))
04. Unterkunftmöglichkeiten für weiter weg Anreisende prüfen (ca. Anzahl, freie Plätze)
05. eine 1. Ortsbegehung machen und Notizen machen, was dazu so einfällt z.B. Gefahren für
Kinder, Toilettenmöglichkeit (ggf. absprechen mit Anbieter (z.B. Restaurant), Nahrungsversorgung
06. Austragungsort für Termin / Ausweichtermin reservieren oder buchen (ggf. unverbindlich)
07. Beim zuständigen Ordnungsamt nachfragen, ob eine Genehmigung erforderlich ist
08. beginnen mit der Erstellung einer schriftlichen Ausschreibung des Turniers (Inhalt s.u. *1)
09. Anzahl der Prüfungen festlegen, dabei die Teilnehmeranzahl bedenken
10. Zeitplan erstellen, dabei bedenken, wie viele Richter benötigt werden (siehe unten), wie lange
ein Durchgang dauern wird, Bewertungszeit einrechnen (entweder nach jedem Teilnehmer, oder
hinterher als Gesamtauswertung), Siegerehrungszeit, Erholungspausen, ggf. laufen Prüfungen
gleichzeitig auf mehreren Plätzen (Richteranzahl bedenken, Platzgröße bedenken)
11. wenn Musik öffentlich abgespielt wird, bei der GEMA (www.gema.de) nach der Gebühr fragen
12. Gedanken machen, was und wie viele Preise es geben soll (siehe unten *2)
13. versuchen Sponsoren zu finden (Sportgeschäfte, Reitgeschäfte, Bastelgeschäfte, Stoffgeschäfte,
Baumärkte, andere Geschäfte, die für Kinder interessant sind)
14. benötigtes Material zum Termin organisieren ( Hindernisse und Nummerierung, wie kann das
Feld eingegrenzt werden (z.B. Hütchen, Absperrband, „Spielfeldbegrenzungsgurtband“,
Dressurviereck Planken aus Holz oder Kunststoff, usw.), Bahnpunkttafeln für das Dressurfeld,
Tisch(e) und Stühle für Richter, Pavillons, ggf. Mikrofon und Soundanlage, Glocke, Preise für
die Sieger, Teilnehmerurkunden
15. Helfer organisieren (z.B. für Springfeld, Abreiteplatz, Zeitorganisator für nächste Starter /
Teilnehmer, Aufsichtspersonen bei großer Teilnehmerzahl (Helfer sollten Neonwesten anziehen,
damit sie leicht zu erkennen sind)
16. Richter organisieren (möglichst von fremden nicht teilnehmenden Hobby Horse Organisationen,
Richter aus dem Reitsport, andere Personen die ggf. vorher geschult werden können) (s. u. *3)
17. mit Versicherung über eine Tagesversicherung für Sportveranstaltung sprechen / abschließen
18. Ausschreibung verschicken (möglichst 2 Monate vor Turniertermin), darin den spätesten
Nennschlusstermin angeben
19. Werbung für das Turnier machen, Instagram, Facebook, TickTok, Youtube, Flyer in
Kaufhäusern, auf Vereins-Homepage, auf unserer Seite : www.Hobby-Horsing-Germany.de
20. Je nach Austragungsort rechtzeitig dafür sorgen, dass der Platz nutzbar ist, z.B. Rasen kurz
mähen, Hallenschlüssel, mögliche Gefahren entfernen oder absperren
21. überprüfen, ob alle Teilnehmer die Startgelder bezahlt haben dann Startnummern aufschreiben
und an die Teilnehmer z.B. per e-Mail versenden
22. kurz vor dem Termin alles zusammenpacken, oder abchecken, ob zugesagtes Equipment
wirklich mitgebracht bzw. zur Verfügung steht (Bahnabsperrung, Hindernisse, Gewinnerpreise,
Tische, Stühle für Richter, u.s.w.)
23. Turnier erfolgreich austragen
*1 Inhalt schriftliche Ausschreibung
Veranstalter Infos:
- Logo des Vereins, Name des Vereins
- Veranstalter (vollständige Adresse)
- Ansprechpartner (Name, e-Mail, Telefonnr.)
- Datum oder Zeitraum des Turniers
- Beginn Uhrzeit – geplantes Ende Uhrzeit
- Austragsungsort (vollständige Adresse)
- Nennschlussdatum
- Ortsbeschreibung (Außenplatz, Halle)
- Parkmöglichkeiten
- Unterkunft für weiter weg Anreisende
Übersichtsplan und Startgeldkosten der Wettbewerbe (hier nur Beispiele / Möglichkeiten) :
| Prüfungsnr. | Wettbewerbskategorie | Details / Infos | Altersklasse | Gebühr pro Start |
| 1 | Reiterwettbewerb | mit/ohne Handicap | ab 4 Jahren | X € |
| 2 | Dressur leicht / Klasse E | z.B. vorgelesen max. 1,5 Minuten | ab 6 Jahren | X € |
| 3 | Dressur mittel / Klasse L | z.B. vorgelesen o. Eigene max. 2 Min. | ab 8 Jahren | X € |
| 4 | Dressur schwer / Klasse S | z.B. Eigene max. 3 Min. | ab 12 Jahren | X € |
| 5 | Dressur E/L/S | z.B. vorgelesen oder Eigene 1,5-3 Min. | ab 18 Jahren | X € |
| 6 | Stilspringen sehr leicht / Klasse E | 30 bis 40 cm | ab 6 Jahren | X € |
| 7 | Stilspringen leicht / Klasse L | 40 bis 60 cm | ab 6 Jahren | X € |
| 8 | Stilspringen mittel / Klasse M | 60 bis 80 cm | ab 8 Jahren | X € |
| 9 | Stilspringen schwer / Klasse S | 80 bis 100 cm | ab 10 Jahren | X € |
| 10 | Stilspringen extra / Klasse S* | 100 bis 120 cm | ab 14 Jahren | X € |
| 11 | Stilspringen M / S | 60 bis 100 cm | ab 18 Jahren | X € |
| 12 | Zeitspringen leicht / Klasse L | 40 bis 60 cm | ab 6 Jahren | X € |
| 13 | Zeitspringen schwer / Klasse S | 60 bis 80 cm | ab 8 Jahren | X € |
| 14 | Zeitspringen L / S | 40 bis 80 cm | Ab 18 Jahren | X € |
| 15 | Mächtigkeitsspringen | ab 80 cm 80-120 cm in 5 cm Schritten ab 120 bis 135 cm in 3 cm Schritten ab 135 in 1cm Schritten | ab 8 Jahren auch Erwachsene | X € |
| 16 | Mannschaftskür / Dressur | 4-6 Reiter | ab 6 Jahren | X € |
| 17 | Mannschaftsstilspringen leicht / Klasse L | 3-4 Reiter 40-60 cm | ab 8 Jahren | X € |
| 18 | Mannschaftszeitspringen leicht / Klasse L | Alle Mannschaften gleiche Anzahl Reiter z.B. 3 40-60 cm | ab 8 Jahren | X € |
| 19 | Geländeritt | Anzahl und Höhe der Hindernisse, Größe des Feldes, oder Länge des Weges | ab 8 Jahren | X € |
| 20 | Westernreiten | ab 10 Jahre | X € | |
| 21 | Quadrillie | Teilnehmeranzahl, Länge des Liedes | ab 8 Jahren | X € |
| 22 | Wettreiten | Teilnehmeranzahl die gleichzeitig starten Länge der Strecke | In Alter oder Beinlänge Unterteilen | X € |
| 23 | Fohlenschau | Maximale Größe und Gewicht des Hobby Horses | ab 3 Jahre | X € |
Regelungen zum Start :
z.B. welche Prüfungen sich gegenseitig ausschließen, wie oft man jede Prüfung mit unterschiedlichen Hobby Horses teilnehmen darf
Sportbekleidung :
je nachdem, wo und wann das Turnier ausgetragen wird, eine Kleidungsvorschrift machen z.b. Hallenschuhe mit weißer Sohle in einer Turnhalle, keine Spikes auf Rasenplatz
Bild und Tonaufnahmen :
darauf hinweisen, dass Bild-, Film- und Tonaufnahmen gemacht werden von Privatpersonen, professionellen Agenturen, Presse, Rundfunk und Fernsehen und man sich mit der Veröffentlichung auf allen Medienwegen durch die Nennung und Unterschrift damit einverstanden erklärt
Datenschutzhinweise :
wofür persönliche Daten genutzt werden, an wen sie weitergegeben werden könnten, wo und was veröffentlicht werden könnte, dass die Daten ggf. nach einer Zeit gelöscht werden, dass man nicht mit der Nennung und Unterschrift damit einverstanden erklärt
Hygienevorschriften :
falls es bestimmte Vorgaben gibt von der Regierung, vom Besitzer des Austragsortes
Sonstige Bestimmungen :
Startnummeranbringung, Versicherungsklärung, Haftung für Schäden, mitbringen von Tieren, mögliche Begrenzung von Zuschaueranzahl
Bankverbindung für Startgebühren :
Angaben für die Überweisung, PayPal-Adresse, bis wann das Geld eingegangen sein muss
Start und Storno :
Angaben / Zeiten bis wann man sich Vor-Ort zur gewählten Prüfung als Startbereit erklären muss
wie und bis wann werden Stornierungen zur Teilnahme anerkannt / Geldrückzahlungen
Mitbringsel :
ob sich jeder Stühle / Bänke mitbringen kann
Verpflegung und WC :
sind Vor-Ort Einkaufsmöglichkeiten, Nahrung und Getränke, ggf. Kaffee und Kuchen / Waffeln im Angebot, sind WC Anlagen verfügbar, oder in der Nähe
Aussteller / Verkäufer :
was ist Vor-Ort (Buden, Tische, Stühle, Pavillons) oder muss mitgebracht werden, Stellplätze / -flächen, Stromanschluss, Standgebühren
Ab hier für jede einzelne Prüfung die Rahmenbedingungen nennen :
Name der Prüfung : z.B. Dressur leicht / Klasse E , Springen schwer / Klasse S
Größe des Feldes : 7 x 14 Meter / 10 x 20 Meter
Altersklasse : z.B. ab 6 Jahren
weitere Details : z.B. kann von jemanden vorgelesen werden, kann auswendig geritten werden, Sprunghöhenbereich
Prüfungsdauer : z.B. maximal 1,5 Minuten
Ton : z.B. es darf eigene Musik abgespielt werden, es darf über Sound vorgelesen werden, Kopfhörer oder Musikanlage
Prüfungsinhalte : z.B. bestimmte Bahnfiguren, Zügelhaltung, Gangartvorgaben
Kleidungsvorschrift Reiter : z.B. darf Reitkleidung tragen, darf Gamaschen tragen, Gerte benutzen, Kopfbedeckung (Helm, Westernhut, Zylinder)
Ausstattung und Aussehen Pferd : z.B. Stocklänge, Mindestgewicht, Turnierzöpfe, Zaumzeug, Zügel
Verbotene Kleidung oder Ausstattung : z.B. Sporen, Spikes, Kandare, Ausbinder
Ausscheiden / Disqualifikation : z.B. beim Sprung vom Pferd absteigen, Stürzen, …
Was vom Richter gewertet wird : z.B. Begrüßung, Körperhaltung, Zügelhaltung, Galoppwechsel, Handwechsel, Sprungtechnik, Bahnfiguren, leichtes nicken des Hobby Horses, Haltung des Hobby Horses beim Sprung, wie kommt der Reiter nach dem Sprung auf, Abnicken zum Schluss
Zeichnung / Skizze : vom Prüfungsfeld / -weg / -strecke , Bahnbuchstaben, Eingang, Richtertisch, Start, Ziel, Anordnung der Hindernisse mit Nummerierung von der Seite wo gesprungen wird, Art des Hindernisses (Steilsprung, Ochser, Wassergraben, Trippelbarre, Trabstangen, Baumstamm, Tonnen, …)
Bewertungsbogen und Berechnung : z.B.
| Bahnbuchstabe | Lektion | Note | Korrektur | Bemerkung |
| z.B. X / C | im Arbeitstempo antraben | |||
| … | … |
Noten von z.B. 1-10 (1=schlecht / 10 = perfekt)
Auswertung : alle Noten der Prüfung addieren und durch die Anzahl der Noten teilen
z.B. 8+6+9+5+7+8+10+6 = 59 59 : 8 (Lektionen / Prüfungsnoten) = 7,375 = Note 7,4
Mächtigkeitsspringen : z.B.
| Startnr. | 101 | 207 | 108 | 544 | 912 | 232 | … | |
| Reitername | Reiter A | Reiter B | Reiter C | Reiter D | Reiter E | Reiter F | … | |
| Name Hobby Horse | Anton | Berta | Cesar | Dora | Emil | Frida | … | |
| Versuch 1 H=80cm | X | O | O | X | O | X | ||
| Versuch 2 H=80cm | – | X | X | – | O | – | ||
| Versuch 1 H=85cm | O | X | O | X | ||||
| …. | – | X | – |
weitere Bewertungsbögen folgen :
Neue Seite für Nennformular des Turniers zum Ausfüllen und einreichen an den Veranstalter:
| Vorname | |
| Nachname | |
| Alter zum Turnier | |
| Straße, Hausnr. , Plz, Ort | |
| Telefonnr. eines Erziehungsberechtigten | |
| E-Mailadresse | |
| Name des Vereins / Clubs / ohne |
Auflistung der Prüfungen (Tabelle siehe oben mit Startgebühren, Name des Hobby Horses)
Nochmal auf die Bedingungen / Abhängigkeiten der Prüfungen hinweisen
Nennschlussdatum
Bankverbindung / PayPal-Adresse
Bis wann das Geld eingegangen sein muss
Stornierungsbedingungen / Rückzahlung der Startgebühren
Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigten zur Teilnahme an den oben genannten Prüfungen mit Ton, Bild und Videoaufnahme, sowie Datenveröffentlichung (Name, Name Hobby Horse, Alter, …)
Einreichen per Briefpost, einscannen per e-Mail, Fax – Daten vom Empfänger angeben
Zusatzformular(e) für z.B. Mannschaftsprüfungen
*2 Sachpreise
Schleifen aus dem Reitsport (z.B. www.trias-turnierbedarf.de), weitere Sachen, versuchen diesen Posten an Sponsoren abzugeben, Geschäfte, Eltern der Teilnehmer, Verkäufer die sich für das Turnier angemeldet haben
Beispiele von Sachpreisen : Medaillen, Pokale, Zubehör für Hobby Horsing : Gerten, Decken, Halfter, Trensen, Transporttaschen, Hindernisse, Bastelartikel
*3 Richter
Es wird empfohlen keine Richter aus teilnehmenden Vereinen zu nehmen. Als mögliche Richter bieten sich erfahrene Reiter/innen aus der Umgebung an, die jedoch mindestens ein Alter von 16 Jahren haben sollten, sowie Hobby Horser/innen, die nicht am Turnier teilnehmen, oder die zu wertende Prüfung nicht ablegen, Richter aus dem Reitsport oder auch erfahrene Hobby Horsing Richter wie :
Vanessa Warncke (0152-27424465) aus 26160 Bad Zwischenahn (NI)
Stefanie Mederer (0179-6869750) aus 90556 Seukendorf (BY)
Denise Högel (0170-3161137) aus 32689 Kalletal (NW)
Kay Schumann (0175-8042546) aus 37520 Osterode am Harz (NI)
Annabell Harms (0173-4814700) aus 21423 Hoopte (NI)
Jasmin Graupner (0175-8090577) aus Neustadt am Rübenberge (NI)
Sabine Wulf (0176-76626015) aus Niebüll (SH)
Marco Thunert (0177-3953397) aus Hamberge (SH)